SAP WM auf EWM Migration richtig planen

Die Migration von SAP WM auf SAP Extended Warehouse Management (EWM) ist ein Transformationsprojekt, bei dem festgelegt wird, wie Lagerprozesse im neuen System ablaufen sollen. SAP hat angekündigt, die Mainstream Maintenance für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 bis Ende 2027 fortzuführen und optional eine Extended Maintenance bis Ende 2030 anzubieten. Für Unternehmen, die WM auf SAP ERP 6.0 einsetzen, bedeutet dieser Zeitrahmen, dass die Roadmaps für SAP S/4HANA und die Lagerverwaltung gemeinsam betrachtet werden müssen. Vertrag, Release und Nutzungsrechte des jeweiligen Unternehmens sollten zusätzlich direkt mit SAP geprüft werden.

Wie wird die bestehende WM-Landschaft vor der Migration analysiert?

Im ersten Schritt wird die im System konfigurierte Struktur mit den tatsächlichen Abläufen im Lager verglichen. Zu prüfen sind Lagernummern, Lagertypen, Lagerplätze, Bewegungsarten sowie Einlagerungs- und Auslagerungsstrategien. Auch offene Transferaufträge, RF-Dialoge, Barcodegeräte, Automatisierungsanbindungen, Berichte und kundeneigene Entwicklungen gehören in die Analyse. Werden nicht mehr genutzte Strukturen in das neue System übernommen, wächst der Umfang des EWM-Projekts unnötig.

Für jede kundeneigene Entwicklung sollten drei Fragen beantwortet werden: Gibt es dafür eine Funktion im EWM-Standard? Kann der Bedarf durch eine Neugestaltung des Prozesses entfallen? Oder muss die Entwicklung neu umgesetzt werden? Die Antworten wirken sich unmittelbar auf Projektbudget und Testumfang aus.

Lässt sich die WM-Struktur eins zu eins nach EWM übertragen?

SAP stellt Werkzeuge und Leitfäden bereit, die bestimmte Szenarien für die Übernahme von Customizing, Stammdaten und Beständen aus LE-WM nach EWM unterstützen. Das bedeutet jedoch nicht, dass sich das bestehende WM-Design unverändert kopieren lässt. EWM verwendet andere Objekte, darunter Lageraufgaben, Lageraufträge und Aktivitätsbereiche, und ermöglicht eine detailliertere Prozesssteuerung. Laut SAP-Dokumentation können Lageraufgaben anhand definierter Regeln zu Lageraufträgen gruppiert und über das Ressourcenmanagement Mitarbeitern zugeordnet werden. Das Zieldesign sollte deshalb nicht allein auf der Zuordnung alter zu neuen Feldern beruhen.

Wie wird zwischen Embedded EWM und dezentralem EWM entschieden?

Embedded EWM läuft im selben System wie SAP S/4HANA und reduziert damit Systemgrenzen. Dezentrales EWM wird dagegen als separates System betrieben. Dieses Modell kann für Strukturen relevant sein, die mehrere ERP-Systeme bedienen, ein hohes Transaktionsvolumen verarbeiten oder die Lagerausführung unabhängig vom Wartungszyklus des ERP-Systems steuern möchten. Die Entscheidung sollte anhand von Lageranzahl, Transaktionsvolumen, Automatisierungsgrad, Verfügbarkeitsanforderungen und Integrationsarchitektur getroffen werden. Bei einfacheren Lageranforderungen kann auch Stock Room Management geprüft werden. Der Vergleich muss sich jedoch an den konkreten Prozessanforderungen orientieren.

Welche Phasen umfasst die Migration von SAP WM auf EWM?

Dokumentieren Sie den Ist-Zustand. Erfassen Sie aktive Prozesse, Daten, Entwicklungen, Geräte und Integrationen für jedes Lager.
Entwerfen Sie die Zielprozesse. Ordnen Sie Wareneingang, Einlagerung, Nachschub, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Ausnahmeszenarien den passenden EWM-Objekten zu.
Legen Sie die Reihenfolge der Datenübernahme fest. Zwischen Lagerstruktur, Lagerplätzen, Produktdaten und Beständen bestehen Abhängigkeiten. SAP Help beschreibt außerdem die Voraussetzungen für die Bestandsübernahme.
Führen Sie End-to-End-Tests durch. Prüfen Sie neben den regulären Abläufen auch Ausnahmen wie Fehlmengen bei der Kommissionierung, beschädigte Ware, gesperrte Bestände, Stornierungen und Verbindungsabbrüche. RF-Geräte und Automatisierungssysteme müssen ebenfalls Teil des Testumfangs sein.
Proben Sie den Cutover. Das Schließen offener Vorgänge, das Zeitfenster für den Transaktionsstopp, die physische Bestandskontrolle, die Reihenfolge der Datenladung, der Abgleich sowie die Go-/No-Go-Kriterien sollten vorab festgelegt werden.

Welche Risiken werden bei der Migration häufig übersehen?

Werden kundeneigene Entwicklungen spät erkannt, Datenqualität erst während der Ladephase behandelt oder Tests der RF-Geräte bis zum Ende verschoben, kann dies den Projektplan belasten. Ein weiteres Risiko besteht darin, ausschließlich erfolgreiche Prozessabläufe zu testen. Störungen im Lagerbetrieb zeigen sich häufig in Ausnahmeszenarien. Der Testplan sollte daher auch Spitzenzeiten im Tagesgeschäft und Fehlersituationen abdecken.

Wie lassen sich Anwenderschulung und Support nach dem Produktivstart planen?

Da sich mit der EWM-Einführung Oberflächen und Begriffe ändern, sollte die Schulung nicht als separate Aktivität am Projektende betrachtet werden. Neue Konzepte wie Lageraufgabe und Lagerauftrag müssen anhand der täglichen Rollen der Anwender erklärt werden. Schulungsszenarien sollten mit realen Geräten und Beispielaufträgen in der Testumgebung durchgeführt werden. So lernen die Teams nicht nur Standardvorgänge, sondern auch den Umgang mit Ausnahmen wie Fehlmengen, falschen Lagerplätzen oder Stornierungen.

Auch die Kennzahlen für die Zeit nach dem Produktivstart sollten vorab festgelegt werden. Offene Lageraufgaben, nicht verarbeitbare Lieferungen, Bestandsdifferenzen, RF-Verbindungsprobleme und Integrationswarteschlangen müssen regelmäßig geprüft werden. In den ersten Tagen sollten Lagerbetrieb, SAP-Team und Integrationsteam nach einem gemeinsamen Supportplan arbeiten. Sind Zuständigkeit, Priorität und Eskalationsweg eindeutig definiert, lassen sich Betriebsstörungen schneller einordnen und an das richtige Team weiterleiten.

Wo beginnt eine tragfähige Migrationsplanung?

Eine tragfähige Planung für die Migration von WM auf EWM beginnt nicht mit der Auswahl eines Zielprodukts, an das die Prozesse anschließend angepasst werden. Sie betrachtet die bestehende Lagerstruktur und die künftigen Anforderungen gemeinsam. MDP Group unterstützt Unternehmen im Rahmen der SAP-EWM-Beratung bei Ist-Analyse, Zielarchitektur, Prozessdesign, Integration, Tests und Produktivsetzung. Als ersten Schritt können Sie eine Voranalyse planen, die Ihre Lagerstruktur, kundeneigenen Entwicklungen und Integrationspunkte umfasst.

Wie lässt sich die Migration von SAP WM auf EWM planen?