SAP EWM und TM Lizenz: Basic oder Advanced? Was Sie vor Projektstart wissen müssen

Zusammenfassung:

Die SAP EWM und TM Lizenz wird in S/4HANA-Projekten oft auf später verschoben. Dabei bestimmt das Lizenzmodell direkt die Projektarchitektur, das funktionale Design und die Gesamtkosten. In beiden Modulen ist der Grundumfang in der S/4HANA-Lizenz enthalten, für erweiterte Funktionen verlangt SAP eine Zusatzlizenz. In diesem Beitrag erläutern wir den Unterschied zwischen Basic und Advanced, die lizenzrelevanten Funktionen, die Auswirkungen von Architekturentscheidungen sowie das, worauf Unternehmen in Deutschland mit Blick auf das Ende des Compatibility Scope, den ECC-Zeitplan 2027 und den LE-TRA-Zeitplan 2030 achten sollten.

Wie funktioniert die SAP EWM und TM Lizenz?

Die SAP EWM und TM Lizenz richtet sich nicht nach dem Modul, sondern nach den genutzten Funktionen. Grundfunktionen sind in der S/4HANA-Lizenz enthalten. Sobald Sie bestimmte erweiterte Funktionen nutzen, ist eine Advanced-Lizenz erforderlich.

Im EWM sind die Advanced-Funktionen technisch immer vorhanden. Ihre Nutzung muss jedoch im Customizing über ein Kennzeichen bestätigt werden, und SAP prüft diese Nutzung bei der Lizenzvermessung. Deshalb kann bereits die Aktivierung einer einzigen Funktion die Lizenzkategorie des Projekts verändern.

Warum sollte die Lizenzentscheidung zu Projektbeginn fallen?

Projektteams erkennen die Auswirkung der Lizenz auf das Lösungsdesign meist erst am Ende der Explore-Phase oder zu Beginn der Realize-Phase. Jede Revision an diesem Punkt kostet Zeit und Budget.

Auf der TM-Seite kann der Effekt noch größer sein. Eine Architekturentscheidung ohne Lizenzwissen kann selbst bei einem einfachen Geschäftsprozess zu sehr hohen Softwarekosten führen. Wer die Lizenzbewertung gemeinsam mit der Prozessanalyse durchführt, minimiert dieses Risiko.

Warum ist die Lizenzentscheidung für Unternehmen in Deutschland jetzt aktuell?

SAP-Anwender in Deutschland haben drei wichtige Termine im Blick.

Für WM-Anwender ist die Frist abgelaufen: Für die meisten Elemente des Compatibility Scope endeten die Nutzungsrechte am 31. Dezember 2025. Einige Ausnahmen wie LE-TRA gelten bis zum 31. Dezember 2030. Auch LE-WM war in S/4HANA im Rahmen des Compatibility Scope nur bis zum 31. Dezember 2025 nutzbar. Unternehmen, die Compatibility-Scope-Funktionen danach produktiv nutzen, sind vertraglich nicht compliant, und auch der Support endet.

Umstieg von LE-TRA auf TM: Die Nutzungsrechte für LE-TRA wurden für alle On-Premise-Lösungen bis Ende 2030 verlängert. Für Cloud-Subskriptionskunden gelten sie bis Ende 2033.

ECC-Zeitplan: Unter SAP ECC kann LE-TRA bis Ende 2027 genutzt werden. Zu diesem Zeitpunkt endet die Mainstream-Wartung für die SAP Business Suite 7.

Jedes Unternehmen, das von WM auf EWM oder von LE-TRA auf TM umsteigt, muss daher eine Lizenzentscheidung zwischen Basic und Advanced treffen.

EWM-Lizenzstruktur: Worin unterscheiden sich Basic und Advanced?

Embedded EWM Basic

Embedded EWM Basic deckt grundlegende Lageranforderungen ab und ist in der SAP S/4HANA Enterprise Management Lizenz enthalten. Wareneingang, Warenausgang, Handling-Unit-Management und grundlegendes Ressourcenmanagement gehören zu diesem Umfang. Die Variante eignet sich für kleine und mittelgroße Lager mit geringem Automatisierungsgrad.

Embedded EWM Advanced

Embedded EWM Advanced ist für fortgeschrittene Lagersysteme mit integrierter Materialflusssteuerung vorgesehen und erfordert eine separate Lizenz. Der Funktionsumfang entspricht in etwa dem des dezentralen EWM.

Dezentrales EWM

Die Unterscheidung zwischen Basic und Advanced gilt nur für Embedded-Installationen. Das dezentrale Deployment erfordert immer die Advanced-Lizenz. Im Gegenzug kann der Kunde alle Funktionen des Produkts ohne Compliance-Risiko nutzen.

Welche Funktionen erfordern im EWM eine Advanced-Lizenz?

Folgende Funktionen werden in der Regel dem Advanced-Umfang zugeordnet:

• Wellenmanagement (Wave Management)

• Planung von Transporteinheiten

• Arbeitsmanagement (Labor Management)

• Cross Docking

• Kitting

• Anbindung an Materialflusssysteme (MFS) und hohe Automatisierung

Wichtiger Hinweis: Die verbindliche Definition der Funktionen, die eine Advanced-Lizenz erfordern, finden Sie in der SAP S/4HANA Feature Scope Description im Kapitel „SAP S/4HANA LOB functions“. Systemseitig befindet sich die entsprechende Einstellung im IMG-Pfad „Extended Warehouse Management / Master Data / Acknowledge Use of Advanced Functions“. Prüfen Sie den genauen Umfang immer anhand dieser beiden Quellen und Ihres eigenen Vertrags.

TM-Lizenzstruktur: Worin unterscheiden sich Basic TM und Advanced TM?

Basic TM

Basic TM bietet alle Funktionen von LE-TRA in vergleichbarer Form innerhalb von S/4HANA und ist in der S/4HANA-Lizenz enthalten. Erweiterte oder enginebasierte Funktionen gehören jedoch nicht dazu. Basic TM unterstützt manuelle und regelbasierte Planung. Auch die Bildung von Frachteinheiten aus Lieferungen und die Erstellung einfacher Frachtaufträge mit manueller Frachtführerauswahl sind enthalten.

Advanced TM

Advanced TM bietet Funktionen wie Package Building, Ladeplanung und Optimizer-Planung, die in LE-TRA nicht verfügbar waren, und erfordert eine Zusatzlizenz. Basic und Advanced TM nutzen dieselben Stammdatenobjekte und Konfigurationsknoten.

Der Wechsel zu Advanced TM bedeutet keinen technischen Installationsunterschied. Basic TM ist technisch keine eigene Version. Die Nutzung wird vertraglich auf bestimmte Funktionen beschränkt. Das erhöht das Risiko, versehentlich Advanced-Funktionen zu nutzen.

Gleicher Prozess, anderes System, andere Lizenz

Die am wenigsten bekannte Regel der TM-Lizenz betrifft die Systemarchitektur. Jedes Standard-Side-by-Side-Deployment von S/4HANA TM mit einem anderen ERP-System erfordert die Advanced-TM-Lizenz. Das gilt für ECC, eine andere S/4HANA-Instanz und Fremd-ERP-Systeme.

SAP empfiehlt, die Architekturen von TM und EWM aufeinander abzustimmen. Ist EWM dezentral aufgebaut, wird TM in der Regel ebenfalls dezentral betrieben. Die Entscheidung für ein dezentrales EWM kann sich daher indirekt auch auf die TM-Lizenz auswirken.

Welches Szenario erfordert welche Lizenz?

Diese Tabelle bietet einen allgemeinen Rahmen. Der tatsächliche Lizenzbedarf hängt von Ihrem Vertrag und den genutzten Funktionen ab.

Welche Optionen haben Sie, wenn Sie noch SAP WM nutzen?

Da der Compatibility Scope ausgelaufen ist, haben Unternehmen mit LE-WM drei Optionen:

• Stock Room Management: Ist in der S/4HANA Enterprise Management Lizenz enthalten, nutzt dasselbe Datenmodell wie LE-WM und kann auch nach 2025 verwendet werden. Neue Entwicklungen erfolgen jedoch nur auf der EWM-Seite.

• Embedded EWM Basic: Ermöglicht den Umstieg auf das moderne EWM-Datenmodell ohne Zusatzlizenz.

• Embedded EWM Advanced oder dezentrales EWM: Eignet sich für hoch automatisierte, komplexe Lager.

Warum sollten Sie Ihren bestehenden SAP-Vertrag prüfen?

Viele Unternehmen starten ein Projekt, ohne genau zu wissen, was in ihrem SAP-Vertrag lizenziert ist. Das birgt zwei Risiken.

Übersehener Lizenzumfang: Advanced EWM oder Advanced TM kann bereits in Ihrem bestehenden Vertrag enthalten sein. Wer das nicht erkennt und eine Zusatzlizenz kauft, verursacht unnötige Kosten.

Unbemerkt überschrittene Grenzen: Manche Projekte aktivieren Advanced-Funktionen in der Annahme, sich im Basic-Umfang zu bewegen. Bei der Lizenzvermessung durch SAP wird diese Nutzung sichtbar, und die Kosten einer Nichtkonformität können hoch sein.

Empfohlenes Vorgehen: Fordern Sie vor Beginn der Explore-Phase bei Ihrem SAP Account Manager eine schriftliche Übersicht Ihres aktuellen Lizenzstatus an. Klären Sie, welche Module mit welchen Metriken lizenziert sind.

Wie unterscheidet sich der Lizenzansatz bei Greenfield- und Brownfield-Projekten?

Bei Greenfield-Projekten, die bei null beginnen, werden die Lizenzen neu verhandelt, was ein Gelegenheitsfenster öffnen kann. Bei Brownfield-Projekten, die von ECC umgestellt werden, hängt es vom Vertrag ab, wie bestehende Rechte nach S/4HANA übertragen und wie der neue EWM- und TM-Umfang bepreist wird. Auch Unternehmen, die im Rahmen von RISE with SAP umsteigen, sollten den EWM- und TM-Umfang im Subskriptionsvertrag gesondert prüfen.

Welche Fragen sollten Sie vor Projektstart stellen?

Die folgenden Fragen sollten Prozessverantwortliche und technische Architekten gemeinsam bewerten. Jede Antwort mit „Ja“ ist ein Signal, das Gespräch mit Ihrem SAP Account Manager zu suchen.

• EWM: Sind Wellenmanagement, Arbeitsmanagement, Kitting oder Cross Docking geplant?

• EWM: Gibt es eine MFS- oder Automatisierungsanbindung?

• EWM: Wird ein dezentrales Deployment in Betracht gezogen?

• TM: Werden Optimizer, Ladeplanung oder Package Building benötigt?

• TM: Läuft TM in einem anderen System als EWM oder ERP?

• TM: Wird TM an mehrere ERP-Systeme angebunden?

• Allgemein: Werden im System noch LE-WM oder LE-TRA genutzt?

Einschränkungen und Hinweise

Dieser Beitrag bietet einen allgemeinen Rahmen und ersetzt keine Lizenzberatung. Die Lizenzregeln von SAP können je nach Release, Deployment-Modell und individuellen Vertragsbedingungen variieren. Auch die Listen der Advanced-Funktionen können sich mit jedem S/4HANA-Release ändern. Prüfen Sie die endgültige Lizenzentscheidung unbedingt mit Ihrem SAP Account Manager und anhand der aktuellen Feature Scope Description.

Wie geht MDP Group bei der EWM- und TM-Lizenzbewertung vor?

Als MDP Group haben wir in zahlreichen SAP-Projekten erlebt, welche unnötigen Kosten und Verzögerungen eine späte Lizenzentscheidung verursacht. Deshalb starten wir die Lizenzbewertung in EWM- und TM-Projekten gleichzeitig mit der Prozessanalyse. Wir ordnen jede geplante Funktion dem Basic- oder Advanced-Umfang zu und machen die Lizenzauswirkungen von Architekturentscheidungen (embedded oder dezentral) bereits zu Projektbeginn sichtbar. Bei Unternehmen, die WM oder LE-TRA nutzen, planen wir Ziellösung, Lizenzkosten und Migrationszeitplan gemeinsam.

Fazit

Da die SAP EWM und TM Lizenz einem funktionsbasierten Modell folgt, lässt sie sich nicht vom technischen Design trennen. Eine einzige Advanced-Funktion oder eine Architekturentscheidung kann die Lizenzkategorie und das Projektbudget verändern. In Deutschland machen das Ende des Compatibility Scope und der näher rückende LE-TRA-Zeitplan diese Entscheidung für viele Unternehmen unaufschiebbar. Prüfen Sie vor Projektstart Ihren Vertrag, ordnen Sie die geplanten Funktionen dem Basic- oder Advanced-Umfang zu und treffen Sie Architekturentscheidungen gemeinsam mit ihrer Lizenzwirkung. Sprechen Sie mit den Experten von MDP Group, um den Zusammenhang zwischen Lizenz und Funktion in Ihr Lösungsdesign zu integrieren.

Häufig gestellte Fragen

Welche Lizenz benötigt ein dezentrales EWM?

Ein dezentrales EWM erfordert immer die Advanced-Lizenz. Die Unterscheidung zwischen Basic und Advanced gilt nur für Embedded-Installationen. Im Gegenzug können Sie im dezentralen Deployment alle Funktionen des Produkts ohne Compliance-Risiko nutzen.

Ersetzt Basic TM das LE-TRA vollständig?

Ja. Basic TM bietet alle Funktionen von LE-TRA in vergleichbarer Form innerhalb von S/4HANA und ist in der S/4HANA-Lizenz enthalten. Die Nutzungsrechte für LE-TRA gelten in On-Premise-Systemen bis Ende 2030. Für Neuimplementierungen empfiehlt SAP den Einsatz von TM.

Ändert sich die Lizenz, wenn TM und EWM in unterschiedlichen Systemen laufen?

Ja, das ist möglich. Ein Side-by-Side-Deployment von TM mit einem anderen ERP-System erfordert in jedem Fall die Advanced-TM-Lizenz. Derselbe Geschäftsprozess kann mit der Basic-Lizenz abgedeckt sein, wenn die Systeme im selben S/4HANA laufen. Treffen Sie die Architekturentscheidung daher nicht ohne Bewertung der Lizenzauswirkungen.

Woran erkenne ich, dass ich Advanced-Funktionen nutze?

Im Embedded EWM wird die Nutzung von Advanced-Funktionen über die Customizing-Einstellung „Acknowledge Use of Advanced Functions“ bestätigt. SAP prüft diese Nutzung zudem bei der Lizenzvermessung. Die verbindliche Funktionsliste finden Sie in der SAP S/4HANA Feature Scope Description.

Quellen

• SAP Community: Understanding license type Basic vs Advanced for SAP Extended Warehouse Management: https://community.sap.com/t5/supply-chain-management-blog-posts-by-sap/understanding-license-type-basic-vs-advanced-for-sap-extended-warehouse/ba-p/13580547

• SAP Community: S/4 HANA TM: Basic vs Advance, Deciding Factors & Your Strategy: https://community.sap.com/t5/supply-chain-management-blog-posts-by-members/s-4-hana-tm-basic-vs-advance-deciding-factors-amp-your-strategy/ba-p/14258351

• SAP Press Blog: A Look at Transportation Management and Its Functionality in SAP S/4HANA: https://blog.sap-press.com/a-look-at-transportation-management-and-its-functionality-in-sap-s4hana

• SAP User Group: Compatibility Packs in SAP S/4HANA (SAP-Hinweis 2269324): https://assets.dm.ux.sap.com/sap-user-groups/pdfs/240731_compatibility_packs_in_sap_s4hana.pdf

• Computerwoche: SAP warnt vor Ende der S/4HANA Compatibility Pack-Lizenzierung: https://www.computerwoche.de/article/4002331/sap-warnt-vor-ende-der-s-4hana-compatibility-pack-lizenzierung.html