Bereiten Sie sich auf die deutsche E‑Rechnungspflicht vor, direkt aus SAP heraus

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 Euro in Deutschland auf die E‑Rechnung umstellen. Mit der MDP E‑Rechnungslösung für Deutschland erstellen Sie Ihre Rechnungen weiterhin wie gewohnt in SAP. Unsere Lösung wandelt die Rechnungsdaten automatisch in das Format XRechnung oder ZUGFeRD um, übermittelt die Rechnung über den festgelegten Kanal und ermöglicht die Statusverfolgung direkt in SAP.
So steuern Sie Erstellung, Konvertierung, Versand und Statusverfolgung durchgängig – ohne manuelle Doppeleingaben und ohne den Kernprozess aus SAP herauszuverlagern.

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Standorte in Deutschland und der Türkei. Mehr als 450 Kunden in über 20 Ländern.

Lernen Sie die SAP E-Rechnungslösung von MDP Group für Deutschland kennen

E-Rechnungsversand für Deutschland, ohne SAP zu verlassen

Rechnungserstellung, Konvertierung in XRechnung oder ZUGFeRD, Versand an den Empfänger und Statusverfolgung werden vollständig direkt in SAP abgewickelt. So arbeiten Ihre Teams weiter mit den gewohnten Prozessen.

Für SAP optimierte Architektur

Die Lösung integriert sich in unterschiedliche SAP-Versionen wie SAP ECC, SAP S/4HANA und SAP R/3 und arbeitet reibungslos in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

Peppol Access Point Service

MDP Group ist zertifizierter Peppol Access Point Anbieter. Ihre E-Rechnungen werden sicher und standardkonform über das Peppol-Netzwerk gesendet und empfangen.

Rechtskonformität

MDP Group verfolgt laufend die sich ändernden gesetzlichen Anforderungen in Deutschland und hält unsere Lösungen entsprechend aktuell.

Sicherheit

Mit einer Lösung nach den Standards Peppol und EN 16931 unterstützen wir Sie bei rechtskonformen E-Rechnungsprozessen.

Vier Einrichtungsoptionen für die SAP-integrierte deutsche E-Rechnung

Public Cloud: schneller und wirtschaftlicher Einstieg

Die cloudbasierte Option ermöglicht eine schnelle Inbetriebnahme und niedrige Anfangskosten. Geeignet für Unternehmen, die Standardprozesse und ein skalierbares Betriebsmodell bevorzugen.

Private Cloud: individuell anpassbare Infrastruktur

Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Sicherheit, Governance oder Anpassung wird die Lösung flexibel in einer privaten Cloud-Umgebung konfiguriert.

SAP Process Orchestration: bestehende PI/PO Investition nutzen

Ist SAP PI/PO bereits Teil Ihrer bestehenden Integrationsarchitektur, kann der E-Rechnungsprozess darauf aufgebaut werden. So bleibt Ihre bisherige Investition erhalten und unnötige Architekturänderungen entfallen.

SAP Integration Suite: moderne Integration auf SAP BTP

Für einen cloudbasierten und zukunftsorientierten Integrationsansatz steuert die SAP Integration Suite den E-Rechnungsprozess auf SAP BTP und fügt sich in Ihre gesamte Integrationsstrategie ein.

Welche Option passt zu Ihnen?

Im Rahmen eines Architekturgesprächs vergleichen wir Ihre SAP-Version, Ihr Rechnungsvolumen, Ihre Empfängerkanäle, Ihre Sicherheitsanforderungen und Ihre Integrations-Roadmap und empfehlen den passenden Lösungsweg.

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Kurzüberblick über den Zeitplan der E-Rechnung in Deutschland

1. Januar 2025Empfangspflicht

Empfangspflicht: Jedes in Deutschland tätige Unternehmen muss unabhängig von Größe oder Branche in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen.

EN 16931 (Rechnung und ZUGFeRD ab Version 2.x, Peppol BIS ab Version 3 oder andere)
Weitere Formate wie XML oder EDIFACT

1. Januar 2027Ausstellungspflicht

Ausstellungspflicht: Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro müssen ihre inländischen B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen.

Papier, unter besonderen Bedingungen
EN 16931 (XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.x, Peppol BIS ab Version 3 oder andere)
Weitere Formate wie XML oder EDIFACT, unter besonderen Bedingungen

1. Januar 2028Vollpflicht

Ausstellungspflicht für alle: Unabhängig vom Umsatz müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. Klassische EDI-Formate können nur weiterverwendet werden, wenn der erforderliche EN 16931 konforme Datensatz vollständig extrahiert werden kann. Bis zum jeweils gültigen Stichtag ist die Nutzung von Papier- oder PDF-Rechnungen im B2B-Bereich mit Zustimmung des Empfängers weiterhin möglich; mit Beginn der Ausstellungspflicht gilt dies für die betroffenen Unternehmen nicht mehr.

EN 16931 (XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.x)
Weitere Formate wie XML oder EDIFACT, sofern sie mit EN 16931 kompatibel sind

XRechnung oder ZUGFeRD?

Beide Formate erfüllen den europäischen Standard EN 16931. Die richtige Wahl hängt vom Empfänger, dem jeweiligen Geschäftsvorfall und dem vereinbarten Übertragungsweg ab.

XRechnung: Vor allem für den B2G-Bereich und für Empfänger mit reinem, strukturiertem XML-Bedarf. Maschinell lesbares XML, für die visuelle Ansicht ist ein separater Viewer erforderlich.
ZUGFeRD: Für B2B-Szenarien, in denen eine sichtbare PDF zusammen mit strukturierten Daten gewünscht wird. Hybrides Format mit PDF/A-3 und eingebettetem XML-Datensatz; bei Abweichungen sind die strukturierten Daten maßgeblich.

Der Weg von MDP Group zur SAP E-Rechnung für Deutschland

Bestehende Struktur aufnehmen

Wir erfassen Ihre ERP-Systeme, Rechnungsausgangspunkte, Geschäftspartner, Formate, Versandkanäle und Sonderprozesse.

Zielarchitektur entwerfen

Basierend auf Ihrer bestehenden Struktur bestimmen wir den passenden Lösungsweg und gestalten den zukünftigen Ende-zu-Ende-Prozess.

Daten vor dem Versand prüfen

Bevor die Rechnung den Prozess verlässt, prüfen wir die vorhandenen Daten, Pflichtfelder und Zuordnungen.

Echten Ablauf mit ausgewählten Partnern testen

Wir testen den tatsächlichen Prozess von der Rechnungserstellung bis zur Übertragung und Statusrückmeldung als Pilot mit ausgewählten Partnern.

Umfang kontrolliert erweitern

Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt rollen wir die validierte Struktur schrittweise auf weitere Geschäftspartner und Szenarien aus.

Welche Vorteile bietet die SAP E-Rechnungslösung von MDP Group?

Compliance-orientierter Prozess

Strukturierte Formate und Pflichtfelder werden in einem kontrollierten Ablauf verarbeitet.

Arbeiten innerhalb von SAP

Der Hauptprozess bleibt in dem System, in dem Ihre Finanz- und Rechnungsdaten entstehen.

Weniger manuelle Schritte

Der Bedarf, Daten erneut in externe Portale einzugeben, sinkt.

Höhere Transparenz

Versand- und Statusinformationen können von den zuständigen Teams jederzeit eingesehen werden.

Passende Architektur

Statt einer Einheitslösung stehen Public Cloud, Private Cloud, SAP PI/PO oder SAP Integration Suite zur Verfügung.

Skalierbare Grundlage

Der Prozess wächst mit Rechnungsvolumen, Empfängeranforderungen und neuen E-Rechnungsszenarien mit.

Bereiten Sie Ihren SAP E-Rechnungsprozess rechtzeitig auf die deutschen Vorgaben vor

Handeln Sie, bevor Formatzuordnung, Empfängeranforderungen und Tests zum Engpass werden. Gemeinsam bestimmen wir den passenden Lösungsweg für Ihre SAP-Umgebung.

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Häufig gestellte Fragen

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird und dem europäischen Standard EN 16931 entspricht, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Eine einfache PDF- oder Papierrechnung erfüllt diese Definition nicht und gilt rechtlich als sonstige Rechnung.

Das Gesetz verlangt ein strukturiertes, maschinenlesbares Format nach dem europäischen Standard EN 16931. Eine PDF-Datei gilt rechtlich als sonstige Rechnung und nicht als E-Rechnung.

XRechnung ist ein vollständig strukturiertes XML-Format, das für den deutschen öffentlichen Sektor entwickelt wurde und seit 2020 im B2G-Bereich verpflichtend ist. Es hat keine visuelle Darstellung, eignet sich aber besonders gut für die vollständige Automatisierung von Rechnungsprozessen.

ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein hybrides Format: eine für Menschen lesbare PDF-Ansicht verbunden mit einem eingebetteten, EN 16931 konformen XML-Datensatz. Die Basisprofile MINIMUM und BASIC-WL erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung nicht.

Peppol BIS Billing 3.0 ist ein weiteres EN 16931 konformes Format, das vor allem für Unternehmen mit internationalem Rechnungsverkehr über das Peppol-Netzwerk relevant ist. MDP Group ist zertifizierter Peppol Access Point und übernimmt für Sie den sicheren Empfang und Versand über das Peppol-Netzwerk, ohne dass Sie einen separaten Anbieter benötigen.

Die Umstellung auf SAP-Seite erfordert Prozessanalyse, Formatkonfiguration, Tests und Schulung, das lässt sich kurz vor der Frist nicht mehr leisten. Fehlerhafte oder nicht konforme E-Rechnungen können von Geschäftspartnern oder Portalen abgelehnt werden und Zahlungen verzögern. Der Vorsteuerabzug hängt ab dem für Sie geltenden Stichtag von einer korrekt ausgestellten E-Rechnung ab. Wer frühzeitig plant, kann die Umstellung mit bereits geplanten SAP-Projekten wie einer S/4HANA-Migration verbinden, statt zwei separate Vorhaben zu führen.

Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Für Unternehmen unter dieser Grenze gilt eine Übergangsfrist bis Ende 2027. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht unabhängig vom Umsatz für alle Unternehmen.

XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung, das ursprünglich für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein hybrides Format, das eine lesbare PDF-Ansicht mit einem eingebetteten, strukturierten XML-Datensatz verbindet. Beide erfüllen die Anforderungen von EN 16931 und lassen sich je nach Anwendungsfall einsetzen.

Die Lösung von MDP Group arbeitet direkt in SAP: Rechnungen werden wie gewohnt in SAP erstellt, automatisch in das erforderliche E-Rechnungsformat konvertiert, versendet und nachverfolgt. Je nach Systemlandschaft können Sie zwischen vier Einrichtungswegen wählen, von Public Cloud bis SAP Integration Suite.

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SAP E-Rechnung-Lösung für Deutschland